2009年09月22日

メールのマナー集

■テキスト形式でメールを書く

メールソフトをOutlookで使っている場合は設定に気をつけた方がいいです。初期設定がHTML形式になっている場合が多いので、テキスト形式に変更しておきましょう。html形式では、相手のメールソフトのセキュリティが厳しい場合、受け取れない場合もありますし、なんか危険なメールのようなメッセージが出る場合があります。迷惑メールのほとんどがhtml形式ですので、メル友にメールを送る場合は、テキスト形式でメールを送ることをおすすめします。

■半角カナや機種依存文字は使わない

半角カタカナや機種依存文字というのは、書いている人が気付きにくいのがやっかいで、相手がそのメールを受け取ったときに、その文字だけでなく、メール全文が文字化けしてしまう場合がありますので注意が必要です。最近のメールソフトは、半角カタカナでも表示できるようになっていますが、古いパソコンを使っているメル友の場合、文字化けして印象が悪くなってしまいます。

posted by やっぴ at 08:35| Comment(138) | TrackBack(21) | 日記